Inhalte, die Mitarbeitende wirklich nutzen
Eine Mitarbeiter-App wird angenommen, wenn sie Alltagsfragen schnell beantwortet. Dazu gehören Neuigkeiten aus dem Unternehmen, Schicht- und Urlaubsinformationen, wichtige Telefonnummern, Formulare, Sicherheitsunterweisungen, Speisepläne und ein Bereich für das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen.
Weniger ist mehr: Starten Sie mit drei bis fünf Bereichen, die echte Wege ersparen, und erweitern Sie erst, wenn die Nutzung stabil ist. Fragen Sie Beschäftigte vorab, welche Informationen sie heute am meisten suchen.
Achten Sie auf die Sprache: In vielen Betrieben arbeiten Menschen mit unterschiedlichen Muttersprachen. Kurze Texte und mehrsprachige Inhalte erhöhen die Reichweite deutlich.
Legen Sie außerdem fest, wer welche Inhalte veröffentlichen darf. Klare Redaktionsrollen in Kommunikation, HR und Standortleitung verhindern, dass die App schnell veraltet oder mit Meldungen überladen wird.
Verteilung: Store, Custom App oder Web
Für Apple-Geräte gibt es neben dem öffentlichen App Store die Verteilung als Custom App über Apple Business Manager. Die App ist dann nur für Ihr Unternehmen sichtbar. Bei Android können Sie private Apps über Managed Google Play bereitstellen. Für Beschäftigte, die ihr privates Smartphone nutzen, ist oft eine nicht gelistete App oder die Web-Version von apprat.io die einfachere Lösung.
Klären Sie früh mit dem Betriebsrat, welche Funktionen eingesetzt werden und ob Nutzungsdaten ausgewertet werden. Bei Systemen, die Verhalten oder Leistung überwachen können, besteht nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG ein Mitbestimmungsrecht. Auch die Frage, ob die Nutzung freiwillig ist und zur Arbeitszeit zählt, sollten Sie vorab regeln.
So kommen Sie zur eigenen Mitarbeiter-App
Unsere AI Code Engineers arbeiten mit ISO-9001- und ISO-27001-zertifizierten Prozessen und stehen bei Fragen rund um die Uhr per Telefon auf Deutsch und Englisch zur Verfügung.
- Im kostenlosen 15-Minuten-Erstgespräch klären wir Zielgruppen, Inhalte und den passenden Verteilungsweg.
- Sie bauen die App in apprat.io auf, auf Wunsch begleitet von unserem Team.
- Mit appsubmitter.io erledigen wir Signierung, Store-Angaben und Einreichung im Account Ihres Unternehmens.
- Nach dem Start werten Sie Rückmeldungen aus und erweitern die App schrittweise, etwa um einen KI-Assistenten mit kalAIDoCreate.
Häufige Fragen
Müssen Mitarbeitende die App auf dem privaten Handy installieren?
Das ist eine arbeitsrechtliche und organisatorische Frage, die Sie mit Betriebsrat und Datenschutz klären sollten. Alternativen sind Firmengeräte, eine Web-Version ohne Installation oder Terminals am Standort.
Ist die App für Außenstehende sichtbar?
Das hängt vom Verteilungsweg ab. Als Custom App über Apple Business Manager oder private App über Managed Google Play ist sie nur für Ihr Unternehmen verfügbar. Eine Anmeldung schützt die Inhalte zusätzlich.
Können wir später eine individuelle Lösung entwickeln lassen?
Ja. Wenn Anforderungen über den Baukasten hinausgehen, etwa tiefe Anbindungen an Ihr ERP, können unsere AI Code Engineers oder OnlineAppCreator eine individuelle Lösung bauen.